Kernpraktijken Rundvee
Kernpraktijken Rundvee is een vereniging, gericht op het leveren van kwaliteit van diergeneeskundige zorg aan rundvee en op het organiseren van de processen bij haar leden.
Onderling afstemmen en leren van elkaar zorgt er voor dat de vijftien aangesloten grotere dierenartspraktijken in Nederland voorop lopen als het gaat om actuele zaken binnen de sector.
Antibiotica en Rundvee
De verslaglegging en advisering over de inzet van Antibiotica bij veehouders is zo’n actueel onderwerp. Alle veehouders met vijf of meer runderen worden minimaal jaarlijks bezocht om te spreken over het gebruik van Antibiotica (AB), bedrijfsvoering en andere factoren die de gezondheid van de dieren kunnen beïnvloeden.
Het verplichte bedrijfsgezondheidsplan (BGP) dat volgt uit dit gesprek beschrijft de toediening van AB afgezet tegen de norm, en de afspraken met de veehouder..
Het verzamelen van actuele gegevens, het schrijven en laten ondertekenen van het document en de administratie er om heen is een grote belasting voor elke toch al drukke dierenarts.
Project digitaal Bedrijfsgezondheidsplan
Om dit proces voor de leden eenvoudiger te maken, én om eenduidig gegevens te verzamelen over ‘eigen’ veehouders in Nederland voor het inzichtelijk maken van issues en trends is Kernpraktijken een project gestart in 2014 voor het ontwikkelen van een eenduidig digitaal proces.
Eisen aan het digitale proces :
- Onafhankelijk zijn van verbindingen, foutloos werken
- Eenvoudig in gebruik, ontlasten van de dierenarts
- Uitgebreid óf met een korte versie kunnen werken
- Modulair uit te breiden met themavragen
- Automatisch synchroniseren met de vestiging
- Zowel ‘nat’ als digitaal kunnen ondertekenen
Robuust, slim, eenvoudig verzamelen van informatie
Studio 8 heeft een set slimme formulieren geleverd op basis van Microsoft Excel.
Macro’s zorgen er voor dat actuele en historische gegevens al worden ingelezen bij de start van het gesprek. Dat scheelt een dierenarts veel tijd, en door automatisch grafieken te tonen van de waarden kan er snel worden gestart met een belangrijk aspect van het gesprek; het adviseren van de veehouder.
navigatiemodule bedrijfsgezondheidsplan voor melkvee
Groeiproces
De set formulieren (toegeschreven op de aard van het bedrijf) vormen samen met een navigatiescherm en een administratiemodule een oplossing die mee kan groeien met de inzichten en thema’s van de Kernpraktijken.
De oplossing voorziet in het automatisch en eenduidig wegschrijven van gegevens,
foutloos werken en het genereren, opslaan en verzenden van het BGP als een PDF document.
Door inzet van logo’s van de aangesloten praktijken is de oplossing zowel eenduidig als herkenbaar voor de dierenarts. De keuze voor Excel als basis voor de formulieren maakt de oplossing eenvoudig in het gebruik, zowel voor de gebruiker als voor de lokale beheerder.
Een nieuwe manier van werken vergt altijd flexibiliteit en extra inzet van mensen.
De gedrevenheid van dierenartsen heeft een belangrijke rol gespeelt in het project. Door er mee bezig te zijn ontstaan nieuwe inzichten, waardoor er tijdens het project veel gestuurd is op bijvoorbeeld passende termen en eenvoud.
De oplossing is eenvoudig uit te breiden met extra modules en groeit ook mee qua functionaliteit.Om het support eenvoudiger te maken is er functionaliteit toegevoegd voor het automatisch uitlezen van de omgeving en het kunnen meekijken met de dierenarts op basis van Teamviewer.
administratiemodule met wachtwoord support en samenwerken met wizards
Dit is een goed voorbeeld van meerwaarde door aan te sluiten op een type mens.
De oplossing wordt met iedere update aantrekkelijker voor dierenartsen, zowel door het centraal aanpassen en toevoegen van functionaliteit als door het volgen van de wensen van de afzonderlijke gebruikers. De kracht van maatwerk !
<
