Microsoft Office CS = integratie + 'startscherm' 

Microsoft Office is een suite van programma's waarmee (in theorie) alle taken op het werk kunnen worden uitgevoerd. Het voorziet in uitgebreide functies voor het maken van berekeningen, opslaan en terugvinden van gegevens, het maken van standaard brieven en samenwerken in documenten.
Het is te koppelen met andere applicaties, en omdat het in de meeste organisaties aanwezig is blijft er veel potentie onbenut..

De meeste gebruikers ervaren Microsoft Office echter niet als samenhangend.
Word, Excel, Outlook, allemaal 'losse' programma's waarbij je zult moeten zoeken naar de functies die je nodig hebt.
Om klanten te helpen deze potentie beter te benutten is Office CS ontwikkeld.
 

Een aantrekkelijk vertrekpunt, PC versus smartphone

Gebruikers zijn productiever met een overzichtelijk en aantrekkelijk vertrekpunt bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken.
Door het dagelijks gebruik van smartphones en de opkomst van intuïtieve apps in het algemeen wordt een applicatie als Excel of Word relatief als moeilijk ervaren.

En dat gaat ook op voor de Windows omgeving zelf. Hoewel er mogelijkheden zijn om problemen te voorkomen door rechten in Windows te beperken is dat voor veel kleinere organisaties geen oplossing. Gebruikers ervaren het ook als een beperking.

Toepassingen overzichtelijk aanbieden zonder gedoe

Grotere organisaties gebruiken een vast platform voor het informeren en bieden van (zelf) service aan gebruikers. Denk aan een intranet, Sharepoint, enz.

Een dergelijke oplossing gaat hand in hand met het inrichten van Windows, doorgaans door computers 'lid' te maken van het domein van de organisatie.
Dat vergt behoorlijk wat IT kennis en beheertaken, en het kan ook anders.

Een eenvoudige manier om toepassingen gestructureerd en aantrekkelijk aan te bieden is door Office 'sjablonen'  (en andere applicaties) klaar te zetten voor gebruikers op een Office 'startscherm'.
Dit startscherm is een Office 'document' maar gedraagt zich als een applicatie.
Omdat het een document is kan het eenvoudig worden gekopieerd en op een PC worden geplaatst, doorgaans op het bureaublad.

Huisstijl en beperkingen

Er is een standaard set sjablonen beschikbaar voor het kunnen aanbieden van een meer samenhangende set Office toepassingen, de kracht van deze oplossing echter zit in het kunnen aanbieden van maatwerk.
Met de juiste aandacht voor stijl en inhoud zal een dergelijk startpunt de stabiele brug zijn tussen een gebruiker en de dynamiek van een digitale werkplek.

Er zijn maar weinig beperkingen bij het aanroepen van applicaties en sjablonen.
Vanuit Office kunnen andere toepassingen worden aangeroepen, en zo nodig ook gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen toepassingen. Dit kan veel tijd besparen en verhoogt de productiviteit.

Interesse ? Neem dan contact op voor een demonstratie.